Nowy raport: Puste przestrzenie, pełne sale spotkań – czy dzisiejsze biura odpowiadają na sposób, w jaki pracujemy?

Zaangażowani pracownicy, dobre wyniki i atrakcyjne miejsce pracy to tylko niektóre z czynników sukcesu, do których dąży wiele zespołów zarządzających. Nowy raport pokazuje, że biuro na dłuższą metę odgrywa coraz większą rolę w utrzymaniu wysokiej efektywności i poczucia wspólnoty.

W dzisiejszych biurach wiele osób pracuje w środowisku, które nie odpowiada ich potrzebom. Jak wynika z raportu Next Office® Insight, opartego na danych zebranych od ponad 7 000 pracowników biurowych w krajach skandynawskich, 45% badanych ma trudności z koncentracją w biurze, a aż 70% ma problem ze znalezieniem dostępnej sali spotkań wtedy, gdy jej potrzebuje.

“Sposób, w jaki pracujemy, zmienił się szybciej niż nasze miejsca pracy. Wiele biur nadal jest projektowanych z myślą o innych realiach i innym modelu pracy. Niektóre przeszły zmiany po pandemii, jednak często opierały się one na założeniach dotyczących tego, jak będziemy pracować, a nie na rzeczywistych potrzebach organizacji. W efekcie powstają biura, które nie zapewniają odpowiednich warunków do wykonywania wszystkich aktywności w ciągu dnia – zarówno pracy wymagającej skupienia, współpracy i innowacji, jak i interakcji społecznych” – mówi Henrik Axell, Head of Workplace Strategy w Kinnarps.

Wyniki raportu wskazują, że dzisiejsze miejsca pracy nie są w pełni dostosowane do tego, jak rzeczywiście pracujemy::

  • 51% respondentów uważa, że przestrzeń biurowa nie jest optymalnie dostosowana do potrzeb organizacji.
  • 45% badanych ma trudności z koncentracją w biurze.
  • Znaczenie środowiska biurowego dla dobrostanu pracowników oceniono na 8,2 w skali od 1 do 10, podczas gdy faktyczny poziom dobrostanu w obecnym środowisku pracy uzyskał ocenę zaledwie 5,9 na 10.

 

Biuro powinno wspierać pracowników przez cały dzień pracy

Raport pokazuje, że potrzeba swobodnego poruszania się między indywidualną pracą wymagającą skupienia, spotkaniami w mniejszych grupach, rozmowami online i interakcjami społecznymi znajduje odzwierciedlenie w rodzajach przestrzeni, na które jest dziś największe zapotrzebowanie. Pracownicy wskazują również, że aby utrzymać poczucie wspólnoty i wysoką efektywność, powinni pracować z biura co najmniej trzy dni w tygodniu.

POBIERZ I PRZECZYTAJ RAPOrt

 


O raporcie

Raport powstał na podstawie danych zebranych od ponad 7 000 pracowników biurowych w krajach nordyckich w latach 2023–2026 w ramach analizy środowiska pracy Kinnarps Next Office®. Metoda łączy dane ilościowe z jakościowymi spostrzeżeniami uzyskanymi z ankiet, wywiadów i warsztatów.

O Kinnarps

Kinnarps jest jednym z wiodących europejskich dostawców kompleksowych rozwiązań wyposażenia wnętrz i aranżacji wnętrz dla biur, szkół i placówek opieki. Meble Kinnarps wyróżniają się wysoką jakością, innowacyjnym wzornictwem, niskim wpływem na środowisko i długim cyklem życia. Firma pozostaje własnością rodzinną od momentu jej założenia w 1942 roku, produkuje w Szwecji i prowadzi działalność w ponad 40 krajach.

Więcej informacji:
Johanna Walden
Head of Brand, Kinnarps
johanna.walden@kinnarps.se
0706380153